Instagram-Beitrag planen: So geht's am Handy und PC

Einen Instagram-Beitrag planen können Sie in der Instagram-App, auf instagram.com am Computer, in der Meta Business Suite oder mit einem Planungstool wie sona.to. In der App kann jedes öffentliche Konto Reels, Fotos und Karussell-Beiträge bis zu 30 Tage im Voraus planen. Hier finden Sie die Schritte für jede Methode, wo Sie Ihre geplanten Beiträge finden und was Sie prüfen sollten, wenn sich ein Beitrag nicht planen lässt.

Kann man Beiträge auf Instagram planen?

Ja, solange Ihr Konto öffentlich ist. Private Konten können keine Beiträge planen. Sie können Reels, Fotos und Karussell-Beiträge planen, bis zu 25 pro Tag und bis zu 30 Tage im Voraus. Mit einem Meta-One-Abo (Advanced, Expert oder Max) verlängert sich das auf ein Jahr (365 Tage).

So planen Sie einen Beitrag in der Instagram-App

1. Beitrag starten. Tippen Sie oben links auf Erstellen (Create) oder wischen Sie in Ihrem Feed nach rechts und tippen Sie dann auf Beitrag (Post) oder Reel.

2. Foto oder Video hinzufügen. Wählen Sie es aus und tippen Sie auf Weiter (Next).

3. Bildunterschrift schreiben. Fügen Sie bei Bedarf Effekte oder Filter hinzu, genau wie bei jedem anderen Beitrag.

4. Planung aktivieren. Tippen Sie auf Weitere Optionen (More options) und aktivieren Sie Diesen Beitrag planen (Schedule this post). Bei einem Reel heißt die Option Dieses Reel planen (Schedule this reel).

5. Datum und Uhrzeit wählen. Legen Sie fest, wann der Beitrag erscheinen soll. Unter der Uhrzeit zeigt Follower active times, wann Ihre Follower in den letzten 28 Tagen am aktivsten waren.

6. Bestätigen. Tippen Sie auf Fertig (Done), dann auf Zurück (Back) und zum Schluss auf Planen (Schedule).

So planen Sie einen Instagram-Beitrag am Computer

Am Computer können Sie Beiträge und Reels auf instagram.com bis zu einen Monat im Voraus planen:

1. Beitrag starten. Klicken Sie auf Erstellen (Create) und dann auf Beitrag (Post). Fügen Sie Ihr Foto oder Video hinzu und klicken Sie so lange auf Weiter (Next), bis Sie bei der Bildunterschrift sind.

2. Bildunterschrift schreiben. Geben Sie Ihren Text ein.

3. Planung aktivieren. Aktivieren Sie Schedule content und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit.

4. Planen. Klicken Sie oben rechts auf Planen (Schedule).

Instagram und Facebook gemeinsam in der Meta Business Suite planen

Wenn Sie denselben Beitrag auf Instagram und auf Ihrer Facebook-Seite veröffentlichen oder eine Story planen möchten, nutzen Sie die Meta Business Suite. Verbinden Sie Ihr Instagram-Konto damit und öffnen Sie dann business.facebook.com:

1. Beitrag erstellen. Klicken Sie auf Beitrag erstellen (Create post) und wählen Sie Ihr Instagram-Konto. Wählen Sie zusätzlich Ihre Facebook-Seite aus, wenn der Beitrag auf beiden erscheinen soll.

2. Text und Medien hinzufügen. Schreiben Sie die Bildunterschrift und fügen Sie Ihre Fotos oder Ihr Video hinzu.

3. Datum und Uhrzeit festlegen. Aktivieren Sie im Bereich Schedule die Option Set date and time und wählen Sie für jedes Konto Datum und Uhrzeit. Active times zeigt, wann Ihre Zielgruppe normalerweise online ist.

4. Planen. Klicken Sie auf Planen (Schedule). Der Zeitpunkt muss mindestens 20 Minuten und höchstens 29 Tage in der Zukunft liegen.

Stories planen Sie genauso. Klicken Sie auf Create story, fügen Sie bis zu 10 Fotos oder Videos hinzu und wählen Sie Schedule statt Share now. Legen Sie dann Datum und Uhrzeit fest und klicken Sie auf Planen (Schedule).

Wo Sie Ihre geplanten Instagram-Beiträge finden

In der Instagram-App

1. Liste öffnen. Tippen Sie auf Erstellen (Create), dann auf Beitrag (Post) und unter der Vorschau auf Geplant (Scheduled).

2. Beitrag öffnen. Tippen Sie auf den Beitrag und dann oben rechts auf Optionen (Options).

3. Aktion wählen. Sie können Löschen (Delete), Beitrag bearbeiten (Edit post), Neu planen (Reschedule) oder Jetzt teilen (Share now) wählen.

Sie kommen auch über Ihr Profil zur Liste. Tippen Sie auf Menü (Menu), geben Sie in der Suchleiste von Settings and activity „Geplant“ (Scheduled) ein und tippen Sie dann auf Geplanter Content (Scheduled content).

Auf instagram.com

1. Liste öffnen. Klicken Sie unten im Menü auf More und dann auf Geplanter Content (Scheduled content).

2. Beitrag öffnen. Ihre geplanten Beiträge und Reels erscheinen in einem Kalender. Klicken Sie auf den Beitrag, den Sie ändern möchten.

3. Ändern oder löschen. Bearbeiten Sie Bildunterschrift, Datum oder Uhrzeit und klicken Sie auf Save oder auf Delete scheduled content.

In der Meta Business Suite

Öffnen Sie Content und dann Posts and reels. Ihre geplanten Beiträge finden Sie im Tab Geplant (Scheduled).

Warum sich ein Instagram-Beitrag nicht planen lässt

Wenn Sie die Option nicht finden oder sich der Beitrag nicht speichern lässt, prüfen Sie Folgendes:

Ihr Konto ist privat. Nur öffentliche Konten können Beiträge planen.

Der Termin liegt zu weit in der Zukunft oder ist zu kurzfristig. Die App erlaubt bis zu 30 Tage im Voraus, instagram.com bis zu einen Monat und die Business Suite bis zu 29 Tage, mit einem Meta-One-Abo ein Jahr. In der Business Suite muss der Beitrag außerdem mindestens 20 Minuten in der Zukunft liegen.

Sie haben das Tageslimit erreicht. Instagram erlaubt bis zu 25 geplante Beiträge pro Tag.

Der Beitrag nutzt eine Funktion, die sich nicht planen lässt. Die Hilfeseite von Instagram nennt Produktmarkierungen, gemeinsame Beiträge, gesponserte Beiträge und Spendenaktionen als nicht kompatibel mit geplanten Inhalten. Entfernen Sie sie oder veröffentlichen Sie den Beitrag zur gewünschten Zeit von Hand. Wenn Sie einen Beitrag mit Collab-Partnern planen möchten, nutzen Sie sona.to: Es veröffentlicht den Beitrag zum festgelegten Zeitpunkt über die Instagram-API, deshalb gilt diese Einschränkung dort nicht.

Instagram-Beiträge mit sona.to planen

Wenn Sie auch auf anderen Netzwerken posten oder im Team arbeiten, haben Sie mit dem Instagram-Planer von sona.to alles an einem Ort. Er funktioniert mit professionellen Konten (Business- oder Creator-Konto).

Feed-Beiträge, Reels und Stories. Wählen Sie aus, wo der Beitrag erscheint. Ein Feed-Beitrag fasst bis zu 10 Fotos und Videos, ein Reel ein Video und eine Story ein Foto oder Video. Wie auf Instagram haben Stories keine Bildunterschrift.

Collab-Partner und Markierungen. In sona.to können Sie bis zu 3 Collab-Partner einladen, Personen markieren, das Label Bezahlte Partnerschaft oder das KI-Label hinzufügen und für jedes Foto einen Alternativtext schreiben. Der Beitrag erscheint trotzdem zur geplanten Zeit.

Ein erster Kommentar. Klicken Sie auf Zum Thread hinzufügen und schreiben Sie einen Kommentar. Sobald der Beitrag online ist, veröffentlicht sona.to den Kommentar darunter. Alles, was Sie nach diesem Kommentar hinzufügen, wird als Antwort darauf gepostet.

Derselbe Beitrag an mehreren Terminen. Mit Weitere Zeitpunkte hinzufügen veröffentlichen Sie den Beitrag an weiteren Terminen erneut, mit Wiederholen alle paar Tage bis zu einem Enddatum Ihrer Wahl.

Ein Kalender für alle Netzwerke. Schicken Sie denselben Beitrag gleichzeitig an Facebook, X und Ihre anderen Kanäle. Der Kalender zeigt alles, was Sie geplant haben, nach Monat, nach Woche oder als Liste, und Sie können jeden Beitrag bearbeiten, bis er erscheint. Wenn Sie viele Beiträge auf einmal planen möchten, lesen Sie den Artikel zur Massenplanung per CSV-Datei.

Bildunterschrift und Bild vor dem Planen prüfen

Ein geplanter Beitrag erscheint, ohne dass ihn vorher noch jemand ansieht, also prüfen Sie ihn vorab. Bildunterschriften dürfen bis zu 2.200 Zeichen lang sein. Im Dezember 2025 hat Instagram ein Limit von fünf Hashtags pro Beitrag angekündigt und schrittweise eingeführt. Unser Leitfaden zu Instagram-Bildunterschriften erklärt, was eine gute Bildunterschrift ausmacht. Das Tool für Zeilenumbrüche auf Instagram erhält Ihre Absätze, und der Leitfaden zu Instagram-Bildgrößen nennt die richtigen Maße für jedes Format.

Häufige Fragen

Kann man Instagram-Stories planen?

Ja, am Computer. In der Meta Business Suite hat Create story eine Option Schedule mit demselben Zeitfenster von 20 Minuten bis 29 Tagen. Die Planungsfunktion der Instagram-App deckt Reels, Fotos und Karussell-Beiträge ab. In sona.to wählen Sie unter Veröffentlichen in die Option Stories und planen die Story wie jeden anderen Beitrag.

Wie weit im Voraus kann man Instagram-Beiträge planen?

Bis zu 30 Tage in der App, bis zu einen Monat auf instagram.com und 29 Tage in der Meta Business Suite. Mit einem Meta-One-Abo (Advanced, Expert oder Max) ist bis zu ein Jahr (365 Tage) möglich.

Brauche ich ein Business-Konto, um auf Instagram zu planen?

In der Instagram-App nicht, dort kann jedes öffentliche Konto planen. Um über sona.to zu posten, brauchen Sie ein professionelles Konto (Business- oder Creator-Konto).

Kann ich denselben Beitrag auf Instagram und Facebook planen?

Ja. Sowohl die Meta Business Suite als auch sona.to können einen Beitrag zum gewünschten Zeitpunkt an Instagram und Facebook senden. Mit sona.to können Sie zusätzlich X und Ihre anderen Kanäle hinzufügen.