Massenplanung: Social-Media-Beiträge per CSV planen

Massenplanung heißt, viele Beiträge auf einmal statt einzeln zu planen. In sona.to können Sie Beiträge per CSV planen: Sie füllen eine Datei aus, eine Zeile pro Beitrag, laden sie hoch, wählen Ihre Kanäle, und jede Zeile wird zu einem geplanten Beitrag. Die Seite zur Massenplanung fasst das zusammen.

So funktioniert die Massenplanung

Öffnen Sie die Seite „Massenplanung“, laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie in Excel, Google Sheets oder Numbers aus. Jede Zeile ist ein Beitrag. Wählen Sie dann die Kanäle, in die die Beiträge gehen, laden Sie die Datei hoch und speichern Sie. Eine Datei mit 20 Zeilen für drei Kanäle erzeugt 60 geplante Beiträge, jeder davon im Kalender sichtbar und dort weiterhin bearbeitbar.

Was in jede Zeile gehört

Die Vorlage hat diese Spalten:

Text: der Beitrag selbst. Kommas im Text sind kein Problem.

Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minuten: wann der Beitrag veröffentlicht wird. Die Stunden gehen von 0 bis 23.

Bild-URL: die Adresse eines Bildes oder Videos, das angehängt wird. Für einen Beitrag ohne Medien leer lassen.

Link: ein Link, der mit dem Beitrag geteilt wird. Leer lassen, wenn es keinen gibt.

sona.to wählt den Beitragstyp danach, was die Zeile enthält: ein Beitrag mit Medien, ein Linkbeitrag oder ein Textbeitrag.

Zeilen ohne Datum

Eine Zeile ohne Datum oder mit einem Datum in der Vergangenheit geht nicht verloren. Die erste wird sofort veröffentlicht, die nächsten folgen im Abstand, den Sie auf der Seite festlegen, zum Beispiel einer pro Stunde. Das ist praktisch für eine Liste von Beiträgen, die verteilt erscheinen sollen, ohne dass Sie jedes Mal einen Zeitpunkt wählen.

Kurzlinks für jede Zeile

Schalten Sie die Option URL-Shortener ein, und die Links in Ihren Zeilen werden zu Kurzlinks, die ihre Klicks zählen. Siehe den Ratgeber zu Kurzlinks mit Klickstatistik.

Tipps für einen sauberen Import

Speichern Sie die Datei als CSV. Die Vorlage öffnet sich in Excel in jeder Sprache in Spalten, und Dateien, die mit Kommas, Semikolons oder Tabulatoren gespeichert sind, werden alle korrekt gelesen.

Prüfen Sie die Länge jedes Textes am Limit des strengsten Netzwerks, in dem Sie posten. Der Zeichenzähler zeigt das Limit jedes Netzwerks.

Verwenden Sie Bildadressen, die das Bild direkt öffnen, nicht eine Seite, die es anzeigt.

Wann sich Massenplanung lohnt

Massenplanung passt zu einer Launch-Woche, zu einem Monat voller Tipps, die in einem Durchgang vorbereitet werden, zu einer Reihe von Veranstaltungserinnerungen oder zu einem Produktkatalog, aus dem jeden Tag ein Artikel geteilt wird. Für Beiträge aus einem Blog oder einem Newsfeed erledigen RSS-Feeds dieselbe Arbeit ohne Datei. Für Beiträge, die einzeln geschrieben werden, sind der Editor und sein Kalender schneller.

Häufige Fragen

Kann jede Zeile in andere Kanäle gehen?

Nein. Jede Zeile geht in alle Kanäle, die Sie für die Datei gewählt haben. Um unterschiedliche Beiträge in unterschiedliche Kanäle zu schicken, teilen Sie sie auf zwei Dateien auf.

Kann eine Zeile mehrere Bilder haben?

Ein Bild oder Video pro Zeile. Für einen Beitrag mit mehreren Bildern nutzen Sie den Editor.

Kann ich die Beiträge nach dem Import bearbeiten?

Ja. Jede Zeile wird zu einem normalen geplanten Beitrag, den Sie im Kalender öffnen, ändern oder löschen können.