Tools Social Media untuk Kolaborasi Tim

Tools social media untuk kolaborasi memungkinkan beberapa orang menangani akun yang sama tanpa berbagi kata sandi atau saling menimpa postingan. Di sona.to, Anda mengundang rekan tim atau klien ke ruang kerja Anda, menentukan apa yang bisa dilakukan setiap orang dan saluran mana yang mereka lihat, lalu meninjau postingan mereka sebelum terbit. Halaman Kolaborasi Tim merangkumnya.

Undang orang ke ruang kerja Anda

Dari halaman Tim, undang satu atau beberapa alamat email sekaligus. Setiap orang menerima undangan yang harus diterima, lewat email atau dari banner di dasbor mereka. Tidak ada yang bergabung ke ruang kerja tanpa menerima undangan, meskipun orang itu sudah punya akun sona.to.

Setelah bergabung, mereka membuka ruang kerja Anda dari pemilih tim di sidebar dan kembali ke ruang kerja mereka sendiri dengan "Ruang kerja saya". Mereka tidak pernah membutuhkan login Anda, dan kata sandi akun media sosial Anda tetap rahasia.

Tentukan apa yang bisa dilakukan setiap anggota

Untuk setiap anggota, Anda menentukan:

Fitur apa yang mereka pakai, misalnya posting dan analitik, tetapi bukan alat SEO.

Saluran mana yang mereka tangani, semuanya atau hanya yang Anda pilih. Freelancer yang menangani satu merek hanya melihat saluran merek itu.

Apakah mereka mengelola tim, yang memungkinkan mereka mengundang orang dan menyetujui postingan.

Apakah postingan mereka perlu persetujuan sebelum diterbitkan.

Anda bisa mengubah opsi ini kapan saja dari baris anggota tersebut.

Tinjau postingan sebelum diterbitkan

Jika postingan seorang anggota perlu persetujuan, composer menampilkan tombol "Kirim untuk persetujuan". Postingan menunggu di halaman Persetujuan, tempat Anda atau pengelola tim bisa menyetujuinya, mengeditnya, mengembalikannya dengan catatan, atau menghapusnya. Penulis menerima catatan itu lewat email dan di notifikasinya. Panduan alur persetujuan konten membahas langkah ini secara rinci.

Semua orang bekerja di kalender yang sama

Setiap anggota melihat kalender dan antrean yang sama untuk saluran yang mereka tangani, jadi semua orang tahu apa yang sudah direncanakan sebelum menambah postingan. Caption yang tersimpan dan pustaka media dipakai bersama oleh tim.

Lihat siapa melakukan apa

Halaman Tim menyimpan daftar aktivitas: siapa mengundang siapa, siapa bergabung atau keluar, postingan mana yang disetujui atau dikembalikan, dan kapan akses berubah. Baris setiap anggota juga menunjukkan kapan terakhir kali mereka aktif.

Pemilik tim mendapat email saat seseorang bergabung atau keluar, serta email gabungan saat ada postingan yang menunggu persetujuan. Setiap email juga muncul sebagai notifikasi di dasbor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa banyak orang yang bisa saya undang?

Jumlah anggota bergantung pada paket Anda dan tercantum di halaman harga. Anda sebagai pemilik tidak dihitung.

Bisakah saya memberi klien akses hanya ke saluran miliknya?

Bisa. Undang klien dan pilih salurannya. Klien hanya melihat saluran itu, dan Anda juga bisa mewajibkan persetujuan untuk postingannya.

Apa yang terjadi pada anggota jika saya ganti paket?

Jika paket baru Anda tidak mencakup anggota tim, mereka kehilangan akses ke ruang kerja Anda. Pengaturan mereka tetap tersimpan dan kembali jika Anda meningkatkan paket lagi.