Invitez collègues ou clients dans votre espace sona.to. Choisissez ce que chacun peut faire, quels canaux il voit et quelles publications sont relues.
Un outil collaboratif pour la gestion des réseaux sociaux en équipe permet à plusieurs personnes de travailler sur les mêmes comptes sans partager de mots de passe ni se marcher sur les pieds. Dans sona.to, vous invitez vos collègues ou vos clients dans votre espace de travail, vous décidez de ce que chacun peut faire et des canaux qu'il voit, et vous relisez leurs publications avant leur diffusion. La page Travail en équipe le résume.
Invitez des personnes dans votre espace de travail
Depuis la page Équipe, invitez une ou plusieurs adresses e-mail à la fois. Chaque personne reçoit une invitation à accepter, par e-mail ou depuis le bandeau de son tableau de bord. Personne ne rejoint un espace de travail sans avoir accepté, même s'il a déjà un compte sona.to.
Une fois membres, ils ouvrent votre espace depuis le sélecteur d'équipe de la barre latérale et reviennent au leur avec « Mon espace ». Ils n'ont jamais besoin de vos identifiants, et les mots de passe de vos réseaux restent privés.
Choisissez ce que chaque membre peut faire
Pour chaque membre, vous décidez :
Quelles fonctions il utilise, par exemple la publication et les statistiques, mais pas les outils SEO.
Sur quels canaux il travaille, tous ou seulement ceux que vous choisissez. Un freelance qui s'occupe d'une marque ne voit que les canaux de cette marque.
S'il gère l'équipe, ce qui lui permet d'inviter des personnes et d'approuver des publications.
Si ses publications doivent être approuvées avant d'être publiées.
Vous pouvez modifier ces options à tout moment depuis la ligne du membre.
Relisez les publications avant leur mise en ligne
Quand les publications d'un membre sont soumises à approbation, l'éditeur affiche un bouton « Envoyer pour approbation ». La publication attend sur la page Approbations, où vous ou un responsable de l'équipe pouvez l'approuver, la modifier, la retourner avec une note ou la supprimer. L'auteur reçoit la note par e-mail et dans ses notifications. Le guide du workflow de validation détaille cette étape.
Tout le monde travaille sur le même calendrier
Chaque membre voit le même calendrier et la même file d'attente pour les canaux sur lesquels il travaille : chacun voit ce qui est déjà prévu avant d'ajouter une publication. Les légendes enregistrées et la médiathèque sont partagées par l'équipe.
Voyez qui a fait quoi
La page Équipe tient une liste d'activité : qui a invité qui, qui a rejoint ou quitté l'équipe, quelles publications ont été approuvées ou retournées et quand les accès ont changé. La ligne de chaque membre indique aussi sa dernière activité.
Les propriétaires d'équipe reçoivent un e-mail quand quelqu'un rejoint ou quitte l'équipe, et un e-mail groupé quand des publications attendent une approbation. Chaque e-mail apparaît aussi comme notification dans le tableau de bord.
Questions fréquentes
Combien de personnes puis-je inviter ?
Le nombre de membres dépend de votre forfait et figure sur la page des tarifs. En tant que propriétaire, vous n'êtes pas compté dans ce nombre.
Puis-je donner à un client l'accès à ses seuls canaux ?
Oui. Invitez le client et choisissez ses canaux. Il ne voit que ces canaux, et vous pouvez aussi exiger l'approbation de ses publications.
Que deviennent les membres si je change de forfait ?
Si votre nouveau forfait n'inclut pas de membres d'équipe, ils perdent l'accès à votre espace de travail. Leurs réglages sont conservés et reviennent si vous repassez à un forfait supérieur.
Prêt à essayer ?
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
