Invita a compañeros o clientes a tu espacio de sona.to. Elige qué puede hacer cada persona, qué canales ve y qué publicaciones hay que revisar.
Una herramienta de colaboración para la gestión de redes sociales en equipo permite que varias personas trabajen en las mismas cuentas sin compartir contraseñas ni pisarse las publicaciones. En sona.to invitas a compañeros o clientes a tu espacio de trabajo, decides qué puede hacer cada uno y qué canales ve, y revisas sus publicaciones antes de que salgan. La página de Colaboración en equipo lo resume.
Invita a personas a tu espacio de trabajo
Desde la página Equipo, invita a una o varias direcciones de correo a la vez. Cada persona recibe una invitación que debe aceptar, por correo o desde el aviso de su panel. Nadie se une a un espacio de trabajo sin aceptar, aunque ya tenga una cuenta en sona.to.
Una vez dentro, abren tu espacio desde el selector de equipos de la barra lateral y vuelven al suyo con «Mi espacio». Nunca necesitan tus datos de acceso, y las contraseñas de tus redes siguen siendo privadas.
Elige qué puede hacer cada miembro
Para cada miembro decides:
Qué funciones usa, por ejemplo publicar y ver estadísticas, pero no las herramientas SEO.
En qué canales trabaja, todos o solo los que elijas. Un freelance que lleva una marca solo ve los canales de esa marca.
Si gestiona el equipo, lo que le permite invitar a personas y aprobar publicaciones.
Si sus publicaciones requieren aprobación antes de publicarse.
Puedes cambiar estas opciones en cualquier momento desde la fila del miembro.
Revisa las publicaciones antes de que se publiquen
Cuando las publicaciones de un miembro requieren aprobación, el editor muestra un botón «Enviar para aprobación». La publicación espera en la página Aprobaciones, donde tú o un responsable del equipo pueden aprobarla, editarla, devolverla con una nota o eliminarla. El autor recibe la nota por correo y en sus notificaciones. La guía del flujo de aprobación de contenidos explica este paso en detalle.
Todo el equipo trabaja en el mismo calendario
Cada miembro ve el mismo calendario y la misma cola para los canales en los que trabaja, así que todos ven lo que ya está planificado antes de añadir una publicación. Las descripciones guardadas y la biblioteca de medios son compartidas por el equipo.
Mira quién hizo qué
La página Equipo guarda una lista de actividad: quién invitó a quién, quién entró o salió, qué publicaciones se aprobaron o se devolvieron y cuándo cambió el acceso. La fila de cada miembro muestra también cuándo estuvo activo por última vez.
Los propietarios del equipo reciben un correo cuando alguien entra o sale y un correo agrupado cuando hay publicaciones esperando aprobación. Cada correo aparece también como notificación en el panel.
Preguntas frecuentes
¿A cuántas personas puedo invitar?
El número de miembros depende de tu plan y aparece en la página de precios. Tú, como propietario, no cuentas en ese número.
¿Puedo darle a un cliente acceso solo a sus canales?
Sí. Invita al cliente y elige sus canales. Solo verá esos canales, y también puedes exigir aprobación para sus publicaciones.
¿Qué pasa con los miembros si cambio de plan?
Si tu nuevo plan no incluye miembros de equipo, pierden el acceso a tu espacio de trabajo. Sus ajustes se conservan y vuelven si subes de plan otra vez.
¿Listo para probarlo?
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
