Alur Persetujuan Konten untuk Postingan Media Sosial

Alur persetujuan konten memastikan tidak ada postingan yang terbit sebelum diperiksa oleh orang yang tepat. Di sona.to, Anda memilih postingan siapa yang perlu persetujuan; postingan mereka menunggu di halaman Persetujuan, tempat pemberi persetujuan menerbitkannya, mengeditnya, atau mengembalikannya dengan catatan. Halaman Alur Persetujuan merangkumnya.

Mengapa perlu proses persetujuan media sosial

Salah ketik di bawah nama klien, harga yang keliru, atau lelucon yang tidak pas langsung dilihat publik begitu diterbitkan. Langkah peninjauan menangkap kesalahan ini selagi masih berupa draf. Langkah ini juga memungkinkan Anda menyerahkan tugas posting kepada rekan tim baru, freelancer, atau anak magang tanpa kehilangan kendali, dan meninggalkan catatan tentang siapa menyetujui apa.

Cara kerja alur persetujuan konten di sona.to

1. Pilih postingan siapa yang perlu persetujuan. Saat mengundang anggota, atau nanti dari barisnya di halaman Tim, aktifkan "Postingan perlu persetujuan".

2. Anggota mengirim postingan untuk persetujuan. Mereka menulis postingan seperti biasa, memilih saluran dan waktunya, lalu mengklik "Kirim untuk persetujuan". Postingan ditandai sedang menunggu persetujuan.

3. Pemberi persetujuan diberi tahu. Pemilik tim dan anggota yang mengelola tim melihat jumlah postingan yang menunggu di sidebar serta menerima email gabungan dan notifikasi.

4. Setujui, edit, kembalikan, atau hapus. Di halaman Persetujuan, pemberi persetujuan membaca postingan beserta saluran dan waktunya. Tombol Setuju menjadwalkannya sesuai waktunya, atau langsung menerbitkannya jika waktunya sudah lewat. Edit memungkinkan Anda membetulkan detail lebih dulu. Kembalikan mengirimnya ke penulis sebagai draf beserta catatan Anda. Hapus menghilangkannya.

5. Penulis diberi tahu. Postingan yang dikembalikan sampai ke penulis lewat email dan di notifikasinya, beserta catatannya, jadi mereka tahu apa yang perlu diubah.

Catatan setiap keputusan

Halaman Tim menyimpan daftar aktivitas berisi persetujuan, postingan yang dikembalikan, dan penghapusan, lengkap dengan siapa yang melakukannya dan kapan.

Postingan dari aplikasi lain mengikuti aturan yang sama

Anggota yang postingannya perlu persetujuan juga bisa membuat postingan lewat API, MCP, atau aplikasi otomatisasi. Postingan itu juga masuk ke halaman Persetujuan, alih-alih langsung terbit.

Siapa yang perlu persetujuan

Persetujuan diatur per anggota, jadi bisa disesuaikan untuk setiap orang: aktifkan untuk rekan tim baru, freelancer, atau klien yang menulis postingannya sendiri, dan matikan untuk orang yang sudah terbiasa menerbitkan dengan yakin. Lihat panduan kolaborasi untuk opsi anggota lainnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang bisa menyetujui postingan?

Pemilik ruang kerja dan anggota yang mengelola tim.

Apa yang terjadi pada postingan yang disetujui tetapi waktunya sudah lewat?

Postingan langsung diterbitkan. Halaman Persetujuan menunjukkan hal ini sebelum Anda menyetujui.

Bisakah penulis mengedit postingan selagi menunggu?

Bisa. Postingan tetap berada di antrean persetujuan beserta perubahannya.