টিমের জন্য social media collaboration tool

Social media collaboration tool দিয়ে কয়েকজন মানুষ পাসওয়ার্ড ভাগ না করে আর একে অপরের পোস্টে হাত না দিয়ে একই অ্যাকাউন্টে কাজ করতে পারেন। sona.to-তে আপনি সহকর্মী বা ক্লায়েন্টকে আপনার ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানান, ঠিক করেন প্রত্যেকে কী করতে পারবেন আর কোন চ্যানেল দেখবেন, আর তাঁদের পোস্ট প্রকাশের আগে যাচাই করেন। টিম কোলাবোরেশন পেজে এর সারসংক্ষেপ আছে।

মানুষকে আপনার ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানান

"টিম" পেজ থেকে একটি বা একসঙ্গে কয়েকটি ইমেল ঠিকানায় আমন্ত্রণ পাঠান। প্রত্যেকে গ্রহণ করার জন্য একটি আমন্ত্রণ পান, ইমেলে বা তাঁদের ড্যাশবোর্ডের ব্যানারে। গ্রহণ না করে কেউ কোনো ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেন না, এমনকি তাঁর আগে থেকে sona.to অ্যাকাউন্ট থাকলেও।

যোগ দেওয়ার পরে তাঁরা সাইডবারের টিম সুইচার থেকে আপনার ওয়ার্কস্পেস খোলেন আর "আমার ওয়ার্কস্পেস" দিয়ে নিজেদের ওয়ার্কস্পেসে ফিরে যান। তাঁদের কখনো আপনার লগইন লাগে না, আর আপনার নেটওয়ার্কের পাসওয়ার্ড গোপন থাকে।

প্রত্যেক সদস্য কী করতে পারবেন তা ঠিক করুন

প্রতিটি সদস্যের জন্য আপনি ঠিক করেন:

তিনি কোন ফিচার ব্যবহার করবেন, যেমন পোস্ট করা আর অ্যানালিটিক্স, কিন্তু SEO টুল নয়।

তিনি কোন চ্যানেলে কাজ করবেন, সবগুলোতে বা কেবল আপনার বাছাই করাগুলোতে। একটি ব্র্যান্ড সামলানো ফ্রিল্যান্সার কেবল সেই ব্র্যান্ডের চ্যানেল দেখেন।

তিনি টিম পরিচালনা করবেন কি না, যাতে তিনি মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে আর পোস্ট অনুমোদন করতে পারেন।

প্রকাশের আগে তাঁর পোস্টে অনুমোদন লাগবে কি না।

সদস্যের সারি থেকে এই অপশনগুলো যেকোনো সময় বদলাতে পারেন।

প্রকাশের আগে পোস্ট যাচাই করুন

কোনো সদস্যের পোস্টে অনুমোদন লাগলে কম্পোজারে "অনুমোদনের জন্য পাঠান" বোতাম দেখা যায়। পোস্টটি "অনুমোদন" পেজে অপেক্ষা করে, যেখানে আপনি বা টিম ম্যানেজার সেটি অনুমোদন করতে, এডিট করতে, একটি নোটসহ ফেরত পাঠাতে বা মুছে ফেলতে পারেন। লেখক নোটটি ইমেলে আর নিজের নোটিফিকেশনে পান। কনটেন্ট অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো গাইড এই ধাপটি বিস্তারিত বলে।

সবাই একই ক্যালেন্ডারে কাজ করেন

প্রত্যেক সদস্য নিজের চ্যানেলগুলোর জন্য একই ক্যালেন্ডার আর একই সারি দেখেন, তাই পোস্ট যোগ করার আগে সবাই দেখে নেন কী আগে থেকেই পরিকল্পনা করা আছে। সংরক্ষিত ক্যাপশন আর মিডিয়া লাইব্রেরি পুরো টিম ভাগ করে ব্যবহার করে।

দেখুন কে কী করেছেন

"টিম" পেজ একটি কার্যকলাপের তালিকা রাখে: কে কাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন, কে যোগ দিয়েছেন বা চলে গেছেন, কোন পোস্ট অনুমোদন পেয়েছে বা ফেরত গেছে আর অ্যাক্সেস কখন বদলেছে। প্রতিটি সদস্যের সারিতে এটিও দেখা যায় যে তিনি শেষ কখন সক্রিয় ছিলেন।

কেউ যোগ দিলে বা চলে গেলে টিমের মালিক ইমেল পান, আর পোস্ট অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকলে সব পোস্ট মিলিয়ে একটি ইমেল। প্রতিটি ইমেল ড্যাশবোর্ডে নোটিফিকেশন হিসেবেও দেখা যায়।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কতজনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারি?

সদস্যের সংখ্যা আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে আর প্রাইসিং পেজে দেওয়া আছে। মালিক হিসেবে আপনি নিজে এর মধ্যে গোনা হন না।

কোনো ক্লায়েন্টকে কি কেবল তাঁর নিজের চ্যানেলের অ্যাক্সেস দেওয়া যায়?

হ্যাঁ। ক্লায়েন্টকে আমন্ত্রণ জানান আর তাঁর চ্যানেলগুলো বেছে দিন। তিনি কেবল সেই চ্যানেলগুলো দেখেন, আর আপনি তাঁর পোস্টের জন্য অনুমোদনও বাধ্যতামূলক করতে পারেন।

প্ল্যান বদলালে সদস্যদের কী হয়?

আপনার নতুন প্ল্যানে টিম সদস্য না থাকলে তাঁরা আপনার ওয়ার্কস্পেসের অ্যাক্সেস হারান। তাঁদের সেটিং রাখা থাকে আর আপনি আবার আপগ্রেড করলে ফিরে আসে।