إدارة السوشيال ميديا كفريق: أداة للعمل الجماعي

تتيح أداة العمل الجماعي في إدارة السوشيال ميديا لعدة أشخاص العمل على الحسابات نفسها دون مشاركة كلمات المرور ودون أن يتداخل أحدهم مع منشورات الآخر. في sona.to تدعو زملاءك أو عملاءك إلى مساحة عملك، وتحدد ما يمكن لكل شخص فعله والقنوات التي يراها، وتراجع منشوراتهم قبل نشرها. وتلخّص ذلك صفحة العمل الجماعي.

ادعُ أشخاصًا إلى مساحة عملك

من صفحة "الفريق"، ادعُ عنوان بريد واحدًا أو عدة عناوين دفعة واحدة. يتلقى كل شخص دعوة ليقبلها، عبر البريد الإلكتروني أو من الشريط في لوحة تحكمه. لا ينضم أحد إلى مساحة عمل دون أن يقبل الدعوة، حتى لو كان لديه حساب في sona.to.

بعد الانضمام، يفتح العضو مساحة عملك من مبدّل الفرق في الشريط الجانبي، ويعود إلى مساحته عبر "مساحة عملي". لا يحتاج أبدًا إلى بيانات دخولك، وتبقى كلمات مرور حساباتك على المنصات سرية.

حدّد ما يمكن لكل عضو فعله

لكل عضو تقرر:

الميزات التي يستخدمها، مثل النشر والتحليلات دون أدوات SEO.

القنوات التي يعمل عليها، كلها أو التي تختارها فقط. فالمستقل الذي يتولى علامة تجارية واحدة لا يرى إلا قنوات تلك العلامة.

ما إذا كان يدير الفريق، وهذا يسمح له بدعوة الأشخاص والموافقة على المنشورات.

ما إذا كانت منشوراته تحتاج إلى موافقة قبل نشرها.

يمكنك تغيير هذه الخيارات في أي وقت من صف العضو.

راجع المنشورات قبل نشرها

حين تحتاج منشورات عضو إلى موافقة، يعرض محرر المنشورات زر "إرسال للموافقة". ينتظر المنشور في صفحة "الموافقات"، حيث يمكنك أنت أو مدير الفريق الموافقة عليه أو تعديله أو إعادته مع ملاحظة أو حذفه. ويتلقى الكاتب الملاحظة عبر البريد الإلكتروني وفي إشعاراته. ويشرح دليل سير عمل الموافقة على المحتوى هذه الخطوة بالتفصيل.

الجميع يعمل على التقويم نفسه

يرى كل عضو التقويم نفسه وقائمة الانتظار نفسها للقنوات التي يعمل عليها، فيرى الجميع ما خُطط له بالفعل قبل إضافة منشور. والأوصاف المحفوظة ومكتبة الوسائط مشتركة بين أعضاء الفريق.

اعرف من فعل ماذا

تحتفظ صفحة "الفريق" بقائمة "النشاط": من دعا من، ومن انضم أو غادر، وأي المنشورات تمت الموافقة عليها أو أُعيدت، ومتى تغيرت الصلاحيات. ويعرض صف كل عضو أيضًا آخر وقت كان فيه نشطًا.

يتلقى أصحاب الفرق بريدًا إلكترونيًا حين ينضم أحد أو يغادر، وبريدًا مجمّعًا حين تنتظر منشورات الموافقة. ويظهر كل بريد أيضًا كإشعار في لوحة التحكم.

الأسئلة الشائعة

كم شخصًا يمكنني أن أدعو؟

يعتمد عدد الأعضاء على خطتك وهو مذكور في صفحة الأسعار. وأنت، بصفتك المالك، لا تُحسب ضمنه.

هل يمكنني منح عميل وصولًا إلى قنواته فقط؟

نعم. ادعُ العميل واختر قنواته. لن يرى إلا تلك القنوات، ويمكنك أيضًا أن تشترط الموافقة على منشوراته.

ماذا يحدث للأعضاء إذا غيّرت خطتي؟

إذا كانت خطتك الجديدة لا تشمل أعضاء فريق، يفقدون الوصول إلى مساحة عملك. وتُحفظ إعداداتهم وتعود إذا رقّيت خطتك مرة أخرى.