Configura un flujo de aprobación de contenidos en redes sociales. Elige qué miembros pasan revisión y aprueba o devuelve sus publicaciones con una nota.
Un flujo de aprobación de contenidos garantiza que ninguna publicación salga antes de que la persona adecuada la haya revisado. En sona.to eliges qué miembros necesitan aprobación; sus publicaciones esperan en una página Aprobaciones, donde quien aprueba las publica, las edita o las devuelve con una nota. La página del Flujo de aprobación lo resume.
Por qué usar un proceso de aprobación en redes sociales
Un error tipográfico bajo el nombre de un cliente, un precio equivocado o una broma fuera de tono son públicos en cuanto se publican. Un paso de revisión los detecta mientras aún son borradores. También te permite dejar la publicación en manos de un compañero nuevo, un freelance o un estudiante en prácticas sin perder el control, y deja constancia de quién aprobó qué.
Cómo funciona el flujo de aprobación en sona.to
1. Elige qué miembros necesitan aprobación. Al invitar a un miembro, o después desde su fila en la página Equipo, activa «Publicaciones con aprobación».
2. El miembro envía la publicación para aprobación. Escribe la publicación como siempre, elige los canales y la hora y hace clic en «Enviar para aprobación». La publicación aparece como pendiente de aprobación.
3. Se avisa a quienes aprueban. El propietario del equipo y los miembros que gestionan el equipo ven el número de publicaciones pendientes en la barra lateral y reciben un correo agrupado y una notificación.
4. Aprobar, editar, devolver o eliminar. En la página Aprobaciones, quien aprueba lee la publicación con sus canales y su hora. «Aprobar» la programa para su hora, o la publica al momento si esa hora ya pasó. «Editar» permite corregir un detalle antes. «Devolver» se la devuelve al autor como borrador con tu nota. «Eliminar» la borra.
5. Se avisa al autor. Una publicación devuelta le llega al autor por correo y en sus notificaciones, con la nota, para que sepa qué cambiar.
Constancia de cada decisión
La página Equipo guarda una lista de actividad con las aprobaciones, las publicaciones devueltas y las eliminaciones, con quién lo hizo y cuándo.
Las publicaciones desde otras apps siguen la misma regla
Un miembro cuyas publicaciones requieren aprobación también puede crear publicaciones a través de la API, MCP o una app de automatización. Esas publicaciones también van a la página Aprobaciones en lugar de publicarse.
Quién debería necesitar aprobación
La aprobación se configura por miembro, así que se adapta a cada persona: actívala para un compañero nuevo, un freelance o un cliente que escribe sus propias publicaciones, y déjala desactivada para quienes ya publican con soltura. Consulta la guía de colaboración para ver las demás opciones de los miembros.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede aprobar publicaciones?
El propietario del espacio de trabajo y los miembros que gestionan el equipo.
¿Qué pasa con una publicación aprobada cuya hora ya pasó?
Se publica al momento. La página Aprobaciones lo indica antes de que apruebes.
¿Puede el autor editar una publicación mientras espera?
Sí. Sigue en la cola de aprobación con sus cambios.
¿Listo para probarlo?
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
