Thiết lập quy trình phê duyệt nội dung cho mạng xã hội. Chọn bài của ai cần duyệt, rồi phê duyệt hoặc trả lại kèm ghi chú.
Quy trình phê duyệt nội dung đảm bảo không bài nào được đăng trước khi đúng người kiểm tra. Trong sona.to, bạn chọn bài của ai cần phê duyệt; bài của họ sẽ chờ ở trang Phê duyệt, nơi người duyệt đăng bài, chỉnh sửa hoặc trả lại kèm ghi chú. Trang Quy trình phê duyệt tóm tắt tính năng này.
Vì sao cần quy trình duyệt bài mạng xã hội
Một lỗi chính tả dưới tên khách hàng, một mức giá sai hay một câu đùa lệch tông sẽ hiện ra trước công chúng ngay khi được đăng. Bước duyệt bài bắt được những lỗi này khi chúng vẫn còn là bản nháp. Nó cũng cho phép bạn giao việc đăng bài cho một đồng nghiệp mới, một freelancer hoặc một thực tập sinh mà vẫn giữ quyền kiểm soát, và lưu lại ai đã duyệt bài nào.
Quy trình phê duyệt nội dung hoạt động thế nào trong sona.to
1. Chọn bài của ai cần phê duyệt. Khi mời một thành viên, hoặc sau đó từ dòng của họ trên trang Nhóm, bật "Bài viết cần phê duyệt".
2. Thành viên gửi bài để phê duyệt. Họ viết bài như bình thường, chọn kênh và thời gian rồi bấm "Gửi để phê duyệt". Bài hiện trạng thái đang chờ phê duyệt.
3. Người duyệt được thông báo. Chủ nhóm và các thành viên quản lý nhóm thấy số bài đang chờ ở thanh bên, đồng thời nhận một email tổng hợp và một thông báo.
4. Phê duyệt, chỉnh sửa, trả lại hoặc xóa. Trên trang Phê duyệt, người duyệt đọc bài cùng kênh và thời gian đăng. Phê duyệt sẽ lên lịch bài theo giờ đã đặt, hoặc đăng ngay nếu giờ đó đã qua. Chỉnh sửa cho phép bạn sửa một chi tiết trước. Trả lại đưa bài về cho tác giả dưới dạng bản nháp kèm ghi chú của bạn. Xóa sẽ loại bỏ bài.
5. Tác giả được thông báo. Bài bị trả lại đến tay tác giả qua email và trong thông báo, kèm ghi chú, để họ biết cần sửa gì.
Lưu lại mọi quyết định
Trang Nhóm lưu danh sách hoạt động gồm các lần phê duyệt, bài bị trả lại và bài bị xóa, kèm người thực hiện và thời điểm.
Bài từ ứng dụng khác cũng theo cùng quy tắc
Thành viên có bài cần phê duyệt cũng có thể tạo bài qua API, MCP hoặc một ứng dụng tự động hóa. Những bài đó cũng vào trang Phê duyệt thay vì được đăng.
Bài của ai nên được phê duyệt
Phê duyệt được đặt theo từng thành viên, nên có thể điều chỉnh cho từng người: bật cho đồng nghiệp mới, freelancer hoặc khách hàng tự viết bài, và tắt cho những người đã đăng bài một cách tự tin. Xem hướng dẫn cộng tác để biết các tùy chọn thành viên khác.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể phê duyệt bài?
Chủ sở hữu không gian làm việc và các thành viên quản lý nhóm.
Bài đã được phê duyệt nhưng quá giờ đăng thì sao?
Bài sẽ được đăng ngay. Trang Phê duyệt hiển thị điều này trước khi bạn phê duyệt.
Tác giả có thể sửa bài trong lúc chờ không?
Có. Bài vẫn nằm trong hàng chờ phê duyệt cùng với các thay đổi.
Sẵn sàng dùng thử?
Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ tín dụng.
