Imposta un flusso di approvazione dei contenuti per i social. Scegli i post di chi vanno rivisti, poi approvali o rimandali indietro con una nota.
Un flusso di approvazione dei contenuti garantisce che nessun post esca prima che la persona giusta l'abbia controllato. In sona.to scegli quali membri hanno bisogno di approvazione; i loro post restano in attesa nella pagina Approvazioni, dove chi approva li pubblica, li modifica o li rimanda indietro con una nota. La pagina Flusso di approvazione lo riassume.
Perché usare un processo di approvazione per i social
Un refuso sotto il nome di un cliente, un prezzo sbagliato o una battuta fuori luogo diventano pubblici appena escono. Un passaggio di revisione li intercetta finché sono ancora bozze. Ti permette anche di affidare la pubblicazione a un nuovo collega, a un freelance o a uno stagista senza perdere il controllo, e lascia traccia di chi ha approvato cosa.
Come funziona il flusso di approvazione in sona.to
1. Scegli chi ha bisogno di approvazione. Quando inviti un membro, o più tardi dalla sua riga nella pagina Team, attiva «I post richiedono approvazione».
2. Il membro invia il post per l'approvazione. Scrive il post come al solito, sceglie canali e orario e clicca su «Invia per l'approvazione». Il post risulta in attesa di approvazione.
3. Chi approva viene avvisato. Il proprietario del team e i membri che gestiscono il team vedono il numero di post in attesa nella barra laterale e ricevono un'email riepilogativa e una notifica.
4. Approva, modifica, rimanda indietro o elimina. Nella pagina Approvazioni, chi approva legge il post con i suoi canali e il suo orario. «Approva» lo programma per il suo orario, oppure lo pubblica subito se l'orario è già passato. «Modifica» permette di correggere prima un dettaglio. «Rimanda indietro» lo restituisce all'autore come bozza con la tua nota. «Elimina» lo cancella.
5. L'autore viene avvisato. Un post rimandato indietro arriva all'autore via email e nelle sue notifiche, con la nota, così sa cosa cambiare.
Traccia di ogni decisione
La pagina Team tiene un elenco delle attività con approvazioni, post rimandati indietro ed eliminazioni, con chi lo ha fatto e quando.
I post creati da altre app seguono la stessa regola
Un membro i cui post richiedono approvazione può creare post anche tramite l'API, MCP o un'app di automazione. Anche quei post finiscono nella pagina Approvazioni invece di essere pubblicati.
Chi dovrebbe passare dall'approvazione
L'approvazione si imposta per singolo membro, quindi si adatta a ogni persona: attivala per un nuovo collega, un freelance o un cliente che scrive i propri post, e lasciala disattivata per chi pubblica già con sicurezza. Leggi la guida alla collaborazione per le altre opzioni dei membri.
Domande frequenti
Chi può approvare i post?
Il proprietario dello spazio di lavoro e i membri che gestiscono il team.
Cosa succede a un post approvato il cui orario è già passato?
Viene pubblicato subito. La pagina Approvazioni lo indica prima che tu approvi.
L'autore può modificare un post mentre è in attesa?
Sì. Resta nella coda di approvazione con le sue modifiche.
Pronto a provarlo?
Inizia gratis, senza carta di credito.
