Birden fazla kişinin paylaşmasında en ürkütücü olan, gelmesini beklemediğiniz gönderidir. Bir müşterinin adı altında bir yazım hatası, tona uymayan bir şaka, kontrol edilmesi gereken bir iddia; yayına çıktığı anda ekran görüntüsü çoktan alınmıştır. Onay akışı o anın önüne bir kapı koyar. Gönderiler yayımlanmadan önce yazılır, incelenir ve onaylanır; böylece hatalar hâlâ düzeltilebilirken yakalanır.
Yazma ve inceleme sırayla ilerler. Yazan kişi gönderiyi hazırlar; gönderi doğrudan çıkmak yerine, işi onaylamak olan kişiyi bekler. O kişi tam olarak yayımlanacak şeyi görür, yakalanması gerekeni yakalar ve ya notlarıyla geri gönderir ya da onaylar. Kontrolü atlayan hiçbir şey yoktur.
Her gönderi aynı kapıdan geçtiği için kalite sabit kalır. Mesele güvensizlik değil, herkesin her gün formda olacağına bel bağlamamaktır. İnceleme adımı; tonun, doğruluğun ve uyumun ikinci bir çift göz gördüğü yerdir ve katkı veren kişi sayısı arttıkça hesabın seviyesini sabit tutan da budur.
Uygunluk, gerçekten bir şeylerin risk altında olduğu yerde en çok önem taşır. Düzenlemeye tabi sektörler, müşteri işleri ve hukuki sorumluluk taşıyan her şey incelenmemiş bir gönderiyi kaldıramaz. Zorunlu bir onay adımı, yayına çıkmadan önce kimin neyi kontrol ettiğinin kaydının hep kalması demektir; sosyal medyayı bir riskten, gönül rahatlığıyla devredebileceğiniz bir işe çeviren de bu tür bir denetimdir.
Yazın, incelemeye gönderin ve yalnızca onaylanmış gönderilerin kanallarınıza ulaşmasına izin verin.