สิ่งที่น่ากลัวที่สุดของการให้คนมากกว่าหนึ่งคนโพสต์ได้ คือโพสต์ที่คุณไม่ทันตั้งตัว คำพิมพ์ผิดใต้ชื่อลูกค้า มุกที่หลุดโทน ข้อความที่ควรจะตรวจก่อน พอมันขึ้นแล้วภาพหน้าจอก็ถูกเก็บไปเรียบร้อย ขั้นตอนอนุมัติวางประตูไว้ก่อนถึงจุดนั้น โพสต์จะถูกร่าง ตรวจ และเซ็นอนุมัติก่อนเผยแพร่ ข้อผิดพลาดจึงถูกจับได้ตอนที่ยังแก้ทัน
การร่างและการตรวจเกิดขึ้นตามลำดับ คนเขียนเตรียมโพสต์ แล้วแทนที่มันจะออกไปเลย มันจะรอคนที่มีหน้าที่อนุมัติ ผู้ตรวจเห็นสิ่งที่จะเผยแพร่จริงทุกตัวอักษร จับสิ่งที่ควรจับ แล้วส่งกลับพร้อมความเห็นหรือปล่อยผ่าน ไม่มีอะไรข้ามการตรวจไปได้
คุณภาพคงเส้นคงวาเพราะทุกโพสต์ผ่านประตูเดียวกัน เรื่องนี้ไม่ใช่ความไม่ไว้ใจ แต่คือการไม่ฝากความหวังไว้กับการที่ทุกคนจะมีวันที่สมบูรณ์แบบ ขั้นตอนตรวจคือจุดที่น้ำเสียง ความถูกต้อง และความเหมาะสมได้สายตาคู่ที่สอง และนั่นคือเหตุผลที่บัญชียังรักษามาตรฐานได้แม้จะมีคนร่วมทำมากขึ้น
ความถูกต้องตามข้อกำหนดสำคัญที่สุดในที่ที่มีอะไรเป็นเดิมพันจริง อุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแล งานให้ลูกค้า และทุกอย่างที่มีความเสี่ยงทางกฎหมาย ล้วนรับโพสต์ที่ไม่ผ่านการตรวจไม่ไหว การบังคับให้มีขั้นตอนอนุมัติหมายความว่ามีบันทึกเสมอว่าใครตรวจอะไรก่อนเผยแพร่ และการควบคุมแบบนี้เองที่เปลี่ยนโซเชียลมีเดียจากความเสี่ยงให้กลายเป็นงานที่ส่งต่อได้อย่างสบายใจ
ร่าง ส่งตรวจ แล้วปล่อยให้เฉพาะโพสต์ที่อนุมัติแล้วไปถึงช่องทางของคุณ