Bir sosyal medya hesabına birden fazla kişi dokunduğu anda asıl iş koordinasyon olur. Biri, başkasının zaten zamanladığı şeyi paylaşır, bir taslağın üstüne yazılır ve hesap, hiç toplanmamış bir komite tarafından yönetiliyormuş gibi görünmeye başlar. sona.to'nun ekip özellikleri bunu önlemek için var. Erişime ihtiyacı olanları eklersiniz ve her birine net bir şerit verirsiniz.
Roller kimin ne yapabileceğini belirler. Herkesin yayımlaması gerekmez, herkesin yayımlaması da doğru olmaz. Bir yazarın gönder tuşunu vermeden taslak hazırlamasına izin verebilir, onayları hesaptan sorumlu kişilerde tutabilir ve tam yetkiyi hak edenlere verebilirsiniz. Sonuç: daha az kaza ve daha az tepede bekleme.
Anlık ortak üretim, işin sohbet başlıkları ve paylaşılan belgeler arasında dağılmak yerine tek yerde ilerlemesi demektir. Bir kişinin yazdığı gönderi şekillenirken diğerlerine de görünür; böylece geri bildirim yayından sonra iş ters gittiğinde değil, yayından önce gelir. Herkes aynı sıraya baktığı için kimse aynı aralığı iki kez doldurmaz ve çıkmış olanı tekrar paylaşmaz.
Herkesi aynı hizada tutmak, en çok önem taşıyan sessiz faydadır. Tüm ekip aynı takvimi, aynı taslakları ve aynı geçmişi gördüğünde hesap, birbirini tahmin eden birkaç kişi gibi değil, tek ve tutarlı bir ses gibi okunur. Kitlenin gerçekten fark ettiği şey o tutarlılıktır.
Kişileri ekleyin, rolleri belirleyin ve sürekli teyitleşmeden işin ilerlemesine izin verin.