Lên lịch đăng bài hàng loạt từ file CSV

Lên lịch đăng bài hàng loạt nghĩa là lên kế hoạch cho nhiều bài cùng lúc thay vì từng bài một. Trong sona.to, bạn điền một file CSV, mỗi dòng là một bài, tải file lên, chọn kênh và mỗi dòng sẽ thành một bài đã hẹn giờ đăng. Trang Đăng bài hàng loạt tóm tắt tính năng này.

Cách lên lịch đăng bài hàng loạt

Mở trang Đăng bài hàng loạt, tải file mẫu về và điền trong Excel, Google Sheets hoặc Numbers. Mỗi dòng là một bài. Sau đó chọn các kênh sẽ nhận bài, tải file lên và lưu. Một file 20 dòng gửi tới ba kênh sẽ tạo ra 60 bài đã lên lịch, bài nào cũng hiện trong lịch và bạn vẫn chỉnh sửa được.

Mỗi dòng gồm những gì

File mẫu có các cột sau:

Nội dung: phần chữ của bài đăng. Dấu phẩy trong nội dung không gây lỗi.

Năm, Tháng, Ngày, Giờ và Phút: thời điểm bài được đăng. Giờ tính từ 0 đến 23.

URL hình ảnh: địa chỉ của ảnh hoặc video đính kèm. Để trống nếu bài không có media.

Link: đường link chia sẻ kèm bài. Để trống nếu không có.

sona.to tự chọn loại bài theo nội dung của dòng: bài có media, bài chia sẻ link hoặc bài chỉ có chữ.

Dòng không có ngày

Dòng không có ngày, hoặc có ngày đã qua, sẽ không bị mất. Dòng đầu tiên được đăng ngay và các dòng sau nối tiếp theo khoảng cách bạn đặt trên trang, ví dụ mỗi giờ một bài. Cách này hữu ích cho một danh sách bài bạn muốn rải ra mà không phải chọn giờ cho từng bài.

Link rút gọn cho từng dòng

Bật tùy chọn rút gọn URL, các link trong file sẽ thành link rút gọn có đếm lượt click. Xem hướng dẫn rút gọn link kèm thống kê lượt click.

Mẹo để nhập file gọn gàng

Lưu file dưới dạng CSV. File mẫu mở đúng theo cột trong Excel ở mọi ngôn ngữ, và file lưu với dấu phẩy, dấu chấm phẩy hay tab đều được đọc đúng.

Kiểm tra độ dài từng nội dung theo nền tảng có giới hạn chặt nhất mà bạn đăng lên. Công cụ đếm ký tự cho thấy giới hạn của từng nền tảng.

Dùng địa chỉ mở thẳng ra hình ảnh, không phải một trang web có chứa hình ảnh đó.

Khi nào nên đăng bài hàng loạt

Đăng bài hàng loạt phù hợp cho tuần ra mắt sản phẩm, một tháng mẹo hay chuẩn bị chỉ trong một buổi, một loạt bài nhắc sự kiện hoặc danh mục sản phẩm chia sẻ mỗi ngày một món. Với các bài đến từ blog hoặc trang tin, nguồn cấp RSS làm được việc tương tự mà không cần file. Với các bài viết từng bài một, trình soạn bài và lịch sẽ nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi dòng có thể gửi tới các kênh khác nhau không?

Không. Mỗi dòng được gửi tới tất cả các kênh bạn đã chọn cho file đó. Để gửi các bài khác nhau tới các kênh khác nhau, hãy tách thành hai file.

Một dòng có thể chứa nhiều ảnh không?

Mỗi dòng một ảnh hoặc một video. Với bài có nhiều ảnh, hãy dùng trình soạn bài.

Tôi có thể sửa bài sau khi nhập không?

Có. Mỗi dòng trở thành một bài đã lên lịch bình thường mà bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc xóa trong lịch.