Het bestand dat je nodig hebt ligt nooit waar je het achterliet. Het zit in een telefoon, in de map met downloads, op een gedeelde schijf, in een mail van drie weken geleden, en het opzoeken is de kleine tol die je betaalt elke keer dat je gaat posten. Een geïntegreerde mediabibliotheek schrapt die tol. Elk beeld en elke video staat op één plek, gekoppeld aan de tool waarmee je toch al publiceert, dus het bestand is er wanneer het bericht erom vraagt.
Uploaden en ordenen doe je één keer. Je brengt je beelden en video's binnen, sorteert ze zoals het jou logisch lijkt, en vanaf dat moment zijn ze doorzoekbaar in plaats van verspreid. Het logo, de productfoto's, de fragmenten die je vaak gebruikt zijn één klik weg in plaats van aan het eind van een zoektocht door opslag die je half onthoudt.
Bewerken zit op dezelfde plek. In plaats van een bestand door een aparte app te halen en het resultaat opnieuw te uploaden, pas je het aan waar het staat en gebruik je het direct. De stappen tussen een bestand hebben en het publiceren krimpen tot één doorloop.
Hergebruik is waar een bibliotheek zich met de tijd terugbetaalt. De beelden en fragmenten die eerder werkten liggen klaar om opnieuw te gebruiken, aan te passen voor een nieuw bericht of in een campagne te zetten zonder iets opnieuw te maken. Goede bestanden zijn geen eenmalige inspanning meer maar een voorraad waar je uit put.
Upload één keer, orden op jouw manier en pak elk bestand op het moment dat een bericht het nodig heeft.